Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku ze świadczeniem usług opisanych w serwisie jest Antravo z siedzibą w Czeladzi Małej, w gminie Jemielno, powiat górowski, województwo dolnośląskie. Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osób korzystających z konsultacji, audytu decyzji oraz prowadzonych odwołań.

Jakie dane są przetwarzane

W związku ze zgłoszeniem sprawy przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, dane kontaktowe podane w formularzu zgłoszeniowym, adres obiektu, którego dotyczy sprawa, treść opisu sprawy, a także dokumenty przekazane dobrowolnie w toku współpracy, takie jak decyzje administracyjne, potwierdzenia doręczeń, wcześniejsze pozwolenia i uzgodnienia, projekty budowlane oraz wypisy z rejestrów publicznych. Zakres przekazywanych danych zależy od charakteru sprawy i jest każdorazowo określany przez osobę zgłaszającą sprawę.

W przypadku udziału w wydarzeniach, webinarach lub programie mentorskim przetwarzane są dane niezbędne do zapisania uczestnika na listę oraz do organizacji danego wydarzenia, w tym potwierdzenia dokonania opłaty, jeżeli wydarzenie ma charakter płatny.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzane są przede wszystkim w celu przeprowadzenia konsultacji, sporządzenia audytu decyzji, przygotowania i złożenia odwołania lub innego środka zaskarżenia oraz reprezentowania strony w toku postępowania administracyjnego lub sądowego. Podstawą przetwarzania jest w tym zakresie wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, na żądanie osoby zgłaszającej sprawę.

Dane mogą być również przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych związanych z rozliczeniem wynagrodzenia za usługę. Podstawą przetwarzania jest wówczas obowiązek prawny ciążący na administratorze.

W zakresie, w jakim przetwarzanie nie wynika z realizacji umowy ani z obowiązku prawnego, w szczególności w celu utrzymania kontaktu po zakończeniu współpracy lub przedstawienia informacji o kolejnych wydarzeniach edukacyjnych, podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora lub odrębna zgoda osoby, której dane dotyczą.

Okres przechowywania danych

Dane związane z prowadzoną sprawą przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji usługi oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi przedawnienia roszczeń oraz obowiązkami podatkowymi i rachunkowymi. Dokumentacja dotycząca prowadzonych postępowań administracyjnych i sądowych może być przechowywana przez okres dłuższy, jeżeli wynika to z charakteru sprawy, w szczególności możliwości wznowienia postępowania lub konieczności obrony przed roszczeniami.

Dane osób zapisanych na wydarzenia edukacyjne przechowywane są przez czas organizacji danego wydarzenia oraz okres niezbędny do rozliczenia opłat, o ile takie zostały pobrane.

Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji usługi, w tym osobom wspierającym prowadzenie sprawy pod względem merytorycznym, podmiotom świadczącym usługi księgowe oraz podmiotom obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane w bieżącej działalności. Dane mogą być również przekazywane organom administracji publicznej oraz sądom w zakresie, w jakim jest to niezbędne do prowadzenia postępowania odwoławczego lub sądowego, którego dotyczy zlecona usługa.

Dane nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że wynika to z wykorzystywania narzędzi informatycznych zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Uprawnienia osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim przewidują to obowiązujące przepisy. Osobie tej przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora oraz prawo cofnięcia zgody w każdym czasie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych, jeżeli uzna ona, że przetwarzanie jej danych narusza obowiązujące przepisy.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia konsultacji, sporządzenia audytu decyzji lub prowadzenia odwołania. Brak podania danych niezbędnych do realizacji usługi uniemożliwia jej wykonanie w zakresie, w jakim dane te są konieczne do analizy sprawy lub kontaktu z osobą zgłaszającą.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe przetwarzane w związku ze świadczonymi usługami nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą, lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało. Kalkulator terminu dostępny w serwisie służy wyłącznie orientacyjnemu wyliczeniu daty i nie stanowi przetwarzania danych osobowych, ponieważ nie wymaga podania danych identyfikujących osobę korzystającą.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych, mające na celu ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem danych. Dostęp do dokumentacji sprawy ograniczony jest do osób bezpośrednio zaangażowanych w jej prowadzenie.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w zakresie niezbędnym do dostosowania jej do zmian w przepisach o ochronie danych osobowych lub do zmian w sposobie świadczenia usług przez Antravo. Aktualna treść dokumentu dostępna jest zawsze w tym miejscu serwisu.